L’AG du COP s’est réunie ce lundi 18 décembre 2006 dans notre local habituel entre 20h et 21h sous la présidence de Jérôme Hubert.
L’ordre du jour proposé dans la convocation a été adopté.
Jérôme Hubert a présenté le rapport moral de l’année écoulée et Ludovic Buon, le trésorier sortant, a présenté le compte rendu financier qui a été approuvé. Ce compte rendu financier a été complété par la présentation des actions engagées pour le renouvellement des licences de l’année 2007.
L’AG a ensuite choisi le nouveau Conseil d’Administration du COP : les membres suivants ont été élus à l’unanimité :
- Jérôme HUBERT
- Zhou XU
- Monique Hossenlopp
- Jean Hossenlopp
- Vincent DA COSTA
Par la suite, ce nouveau Conseil d’Administration a élu son Bureau avec les fonctions suivantes :
- Jérôme HUBERT, Président
- Zhou XU, Trésorier
- Monique Hossenlopp, Secrétaire
Vincent DA COSTA a accepté de prendre en charge la petite bibliothèque du club : il se propose d’en refaire l’organisation dans le but de mettre sur pied une procédure simple et efficace pour le prêt des ouvrages disponibles (pour les membres du club, évidemment) et en
distinguant nettement les livres disponibles pour la vente.
Moi-même j’ai été élu Vice-président, chargé d’assister Monique Hossenlopp pour le secrétariat du COP.
Concernant notre organisation et nos priorités, nous avons confirmé notre choix de l’an dernier de nous équiper d’un porte-manteaux « à portée de vue » du coin go du local, afin de libérer tables et chaises de nos vêtements d’hiver. Nous avons également confirmé notre organisation des boissons : le frigo du COP sera maintenu en l’état, avec cadenas (pour éviter le self-service abusif des joueurs de ping-pong), mais les joueurs de go sont clairement invités à payer un euro toute prise de boisson, sans « se faire crédit à soi-même » de façon à ce que les contrôles de caisse puissent avoir un sens. Quelques canettes de bière seront également ajoutées aux autres boissons proposées. Tout usage de tabac reste évidemment proscrit à l’intérieur du local.
Une autre bonne nouvelle est la relance, sous l’impulsion de Jérôme, du site
Internet du COP. L’objectif à court terme est d’y ajouter quelques liens utiles et de compléter le « trombinoscope » interne du club, surtout maintenant qu’on a dépassé les 50 licenciés et qu’il est devenu très difficile de mettre une tête sur tous les noms, notamment pour ceux qui ne peuvent pas participer souvent aux séances.
Jérôme Hubert a proposé d’examiner attentivement la possibilité d’organiser des cours de temps à autre, soit pour débutants, soit pour joueurs de niveau moyen, mais il ne pourra pas se charger de l’organisation générale de ces cours car il a déjà en charge (d’ailleurs avec l’aide d’autres membres du COP) l’organisation des cours de go à la Maison du Japon. Si le COP peut organiser ces cours, Sébastien Mourgues a également proposé ses services, notamment pour des commentaires de parties. Finalement, j’ai moi-même proposé d’en prendre en charge l’organisation. [sauf nouvel empêchement, je me propose donc d’examiner la possibilité d’assurer au moins un cours par mois. J’envisage le dernier samedi du mois, de 16h à 17h. Fan Hui, toujours membre d’honneur du COP (et qui venu nous voir après l’AG), a d’ailleurs promis d’essayer d'y participer de temps à autre comme formateur bénévole !]
Comme il est de règle statutaire, l’AG a délibéré de la cotisation annuelle. La cotisation prévue pour 2008 sera, comme d’habitude, fonction des tarifs de la FFG (licence et revue), de la cotisation à la Ligue I-d-F et du montant nécessaire à la vie propre du club. Sauf frais exceptionnels imprévus, ce montant restera inchangé par rapport à la cotisation pour 2007, soit 20 euros par an pour les adultes, et 10 euros pour les jeunes de moins de 18 ans au 1er janvier 2008.
Parmi les questions diverses, l’AG a discuté de la proposition de Jérôme Hubert de réfléchir à la possibilité, à terme, d’organiser des tournois de go dans notre local (ou de participer à leur organisation, éventuellement avec la Ligue I-d-F, sous réserve, bien entendu, q’un responsable qualifié en accepte la prise en charge…).
L’AG a aussi décidé de reconduire comme les années précédentes le 1er tour intra-club du championnat de France annuel : « round Robin » à participation libre, réservé aux licenciés FFG membres du COP, avec parties en temps limité (avec pendules), sans handicap et couleur tirée au sort. Ce 1er tour est réservé aux joueurs faibles et il est qualificatif pour le deuxième tour. Le résultat des parties jouées sera pris en compte dans l’échelle de niveau, ce qui peut permettre à des joueurs peu habitués aux tournois d’actualiser leur classement dans l’échelle de niveau de la FFG.
Un « tournoi permanent » interne au club pourrait aussi être organisé (avec parties à handicap, ce qui devrait égaliser les chances des deux joueurs d’une partie), sous réserve d’une prise en charge par un « gestionnaire » de ce tournoi permanent assurant sa mise en route et surtout sa conclusion après clôture de ce genre de « tournoi annuel ».
Sur proposition de Vincent Da Costa, Jérôme Hubert a confirmé son intention d’acquérir trois nouvelles pendules de go, même si on arrivait à remettre en état les pendules quelque peu défectueuses actuellement disponibles.
Enfin, sur ma proposition (en tant que secrétaire sortant), l’AG a décidé de proposer au directeur de PRAXEO de devenir « membre d’honneur du COP », en compagnie de Yuki Shigeno et de Fan Hui, en raison de sa détermination à favoriser la diffusion du go par ses éditions et à encourager le COP par un don de 10 livres de la deuxième édition du « Langage des pierres » écrit par Motoki Noguchi.
Fait à Paris, le 18 décembre 2006.
Pour le Secrétaire du COP et p.o.,
le secrétaire-adjoint,
Jean Hossenlopp